工作中的时间问题
有人认为
8 小时就是上班时间,该干多少事就干多少事?也有人认为不应该
按
8 小时来算,要按工作量来算也就是今天要做多少事情,必须做完,做不完
就不是工作。这
2 种都是极端的看法。
工作中时间问题一直是管理层一个头疼的事情,
8 小时,你怎么看,如果你认真地做 8
小时,肯定绰绰有余
;如果混日子则刚刚好;如果拖延、玩耍则远远不够。那么怎么看待这个问
题
?
个人觉得,
8 小时是按照法律规定,员工有权利在 8 小时之外不参与工作,
但在
8 小时之内必须做好自己的本质工作。这些工作分为常规工作和临时工作,
关键在于如何分配。那么,在这个
8 小时内,每个员工的工作能力、工作习惯和
工作任务不同,所以造成了每个人完成工作的情况不一样。
我们要清楚一点:工作任务的完成跟动机、注意力和情绪有极大的关系。大
家应该知道耶克斯多德森定律
(不赘述了),高中低三种动机带来的效果;注意力
的分配,合理的分配起到事半功倍的效果
;还有就是情绪,一个良好的情绪是一
个工作好的开端,个人不赞同把自己情绪在工作中收敛起来,这样只会恶性循
环,有情绪是正常的,过一整子就好了,但强制收敛带来的后果很严重。前提是
自己的情绪不伤害到别人,至于工作影响只是暂时的。
如何管理自己的时间
?
我们的时间和精力都是有限资源。一旦我们的职业生涯进入到某个阶段,我
们所担负的责任让我们永远无法满足所有要求,不管我们加多久班,干得多卖
力。所以,我们得学会管理自己的时间。
有效地处理事件
当我们没有足够时间完成要求的任务时,我们常常被建议说要
“分个优先
级
”,关键点在于,排优先级是必要但不充分的。重点在下一步上,鉴别归类。对
我们普通人来说,鉴别归类意味着不要只关注最重要的事项,而把不那么重要
的事情放到
“以后”来做,而是主动忽略占大比例的那些未及重要性门槛的事情。
改变习惯,克服拖延
这个说的一种工作风格和习惯问题,主要是一种拖延。拖延症一定是极大生
产效率的杀手。所以,如果你掌控了内心那个拖拉的自己,在必要的时候,能让
这种想法停止,你就会成为一个富有成效的人。内心的拖延和完美主义是好朋友
完美主义会不断提醒你,你现在做的不够好,所以先别做。所以,拖延和完美主
义必须想法弱化。
照顾到自己的情绪