失的特性。资料完整性指在传输、存储信息或数据的过程中,确保信息或数据不
被未授权的篡改或在篡改后能够被迅速发现,是做好水利工程维修养护资料的
基础。应该设专人整理各类有关水利工程的维修养护资料,根据合同的签订、工
程的施工全面记录填写,按照水利工程维修养护的工作流程细致地整理资料。确
保养护资料有始有终、便于查找、全面完整,为领导决策提供依据。养护资料的不
完整会导致决策的片面性,致使水利工程维修养护出现质量问题,酿成灾难。
3、防洪工程维修养护工作的准备工作
水利工程是国民经济和社会发展的重要基础设施。一直以来,我国水利
工程管理体制改革进展缓慢,运行机制不灵活,维修养护经费不足,致使大量
水利工程得不到正常的维修养护,水利工程效益严重落后,给国民经济和人民
生命财产安全带来极大的安全隐患。在投入上,基础设施投入多运行维护投入少
基础建设资金不能用于运行管理,财政拨款资金又远远不能满足运行维护所需
费用。在管理上,建设管理执行项目法人责任制、招投标制、建设监理制,建立了
适应社会主义市场经济要求的管理模式,而已建工程的运行管理没有建立起规
范的管理模式,定额标准陈旧、管理方式单一、经营方法不规范。要实施水利工程
管理体制改革,核心是落实人员编制和人员经费、维修养护经费。学习维修养护
有关规章制度和政策,迅速提高有关人员把握政策的能力。根据养护细则的要求
建立健全各项管理制度。对各个养护项目有计划、有目的安排实施,明确维修养
护工作岗位职责,做到工程维修养护工作有布置、有检查、有评比。
4、维修养护与资料整理同步
水利工程维修养护是承担工程维修养护的业务单位,在维修养护活动
中直接形成的一套较为全面、规范的文件资料。资料整理人员不能只在办公室单
纯的整理资料,要和监理人员、质量监督人员到施工现场察看工程的质量、进度
情况。要做好养护工程技术交底,落实工程质量管理计划,搞好施工前检查,做
好工程技术复核,进行材料的试验和检验工作,搞好示范工程养护质量的检查
验收等,要及时检验养护效果,掌握养护质量动态,发现质量问题,及时进行
处理。
5、收集整理养护资料
要从收集到的大量文献中摄取有用的资料,就必须对文献做一番去粗
取精、去伪存真、由表及里的处理工作。主要包括:去除假材料,去掉重复、过时
的资料,保留那些全面、完整、深刻和正确阐明所要研究问题的有关资料,以及
含有新观点、新材料的资料,但对孤证材料要特别慎重。建立维修养护动态信息
管理系统,对在工程管理过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等,
要在收集、整理与分析后及时、完整、准确地输入计算机,使内业资料的保存更加
安全,查找也更加方便快捷。
6、及时收集工程竣工后的资料
工程竣工资料的收集是竣工档案管理的重要环节,是工程竣工档案管
理的前提,工程竣工资料的收集是使竣工档案完整、准确的重要措施。只有把水
利工程维修养护竣工资料收集齐全、完整,才能全面地进行资料的立卷工作。工
程竣工报告和工程管理工作报告的编制,工程结算单的原件,签字、盖章手续必
须完备。在收集工程竣工资料时,要积极运用录音、录像、计算机等现代信息技术
手段来收集和储存资料,这是多快好省收集与储存资料的有力措施。由录音笔、
数码相机摄取的资料便于用计算机处理,将为后续的资料整理与保存带来很大
便利。养护资料的完整齐全对工程的重大问题决策处理、保证安全运用起重要的