4、 外购产品必须经总经理批准后，方可转入采购部门选型及询价。

5、

电机、膜片联轴器、机封，填写询价单并列名详细要求，传递至采购部，由其

负责报价。

6、

阀门、轴承等，填写询价单并列名详细要求，传递至采购部，由其负责报价。

7、 电器产品（控制柜等），将详细技术要求，传递至电器事业部，由其负责

报价。

8、 所有与投标有关的询价，每一个标书的询价单独装订一份保存备查。

四、报价

1、

按照招标要求的供货范围，查阅价格本报价。

2、 报价中一般含：泵、电机、机封、底盘、联轴器、锥管、进出口法兰、特殊加价部

分，一定要仔细核对标书要求，千万不要漏项。

3、 报价时与办事处及时沟通如何报价，若需要，同时与有关领导沟通后再决

定如何报价。

五、标书制作

1、 按照招标要求顺序制作

2、 看招标文件是否有固定格式，若有，按格式填写并整理。

3、 按格式填写时一定要填写齐全，并满足于要求。

4、 若没有格式，则按招标要求内容按顺序整理制作标书。

5、 技术部分一般有：技术规范书、性能参数表、技术特点描述、性能曲线图、结

构图、外形尺寸图、技术规格偏离表、制造验收标准、质量保证、售后服务、技术

及开发能力等

6、 商务部分一般有：投标函、开标一览表、分项报价表、备品备件报价表、商务

偏离表等

7、 资质文件一般有：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人授权

书、制造商资格声明、关于资格的声明函、近三年财务审计报告、生产许可证、

产品鉴定证书、检测报告、企业简介等

8、 整理完成后，打印页码，编排目录，制作封面，并装订成册。

9、 若有电子版，则按要求刻制光盘。

10、 准备好密封、封条等

11、

将所有完成后包装发给办事处。

六、资料保存与答疑