保证资料包含在竣工资料中，竣工资料又是在质量保证资料的基础上编制而成

 

的。

 

　　

2.1 

 

工程依据性文件整理

 

　　

1  

） 工程项目法人负责前期文件及设备招标、投标文件、报关、商检、索

赔收集、整理、分类、组卷与归档工作。对于本单位的发文均要求原件归档。

对于对方主送与抄送本单位的收文，均应红头文件归档，不可以复印件归档。

如若是转发文，直接隶属关系的文件应红头文件归档，后附间接关系的转发文

 

可复印件归档，但一定要复印清楚、文件齐全。

 

　　

2  

） 工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的

规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。在

资料整理的文件中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、

转发文件与原件、多种文字形成的同一种文件，分别立在一起，不得分开。卷

内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次排列的：批

复在前，请示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，转发件在后；多种文字

形成的同一文件，原文在前，译文在后；图文紧密排列时，文字材料在前，图

 

样在后。

 

　　

3  

） 协议、合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件的要

求，从法律效用上考虑，凡为签订协议、合同的履行方和办理证书的签字方，

其合同、协议均应持一份正本归档，不应副本或复印件归档（所谓合同、协议

证书的正本，即履行合同的双方或参予证书签字代表均亲笔签名、并加盖公章，

不亲笔签名只加盖私章的，或虽签名不为原件而以复印件归档的，对履行合同

 

方或参予证书签字代表方，均属不符合档案管理要求）。

 

　　

2.2 

 

工程设计文件整理

 

 

　　 工程设计基础材料（地质勘测、水文、气象、地震、地形、地貌等） 及

各设计阶段文件，由设计单位提供，项目法人按设计院提供的册目录清点，收