属于公文类型的正式文件必须在发文管理进行，只能由文印室的

人员根据发文范围发放给相应的部门；不必发送给不相关部门，以

确保文件的保密性；在邮箱中属于公文类的邮件，查看后即可删除，

需查看可在发文管理中的公文资料库中进行。

3、 电子公告

   

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电子公告

模拟单位公告板与布告栏的功能，可以准确及时了

解企业动态，国际国内新闻等信息。属于向全厂发布企业动态、重要

事件等（没有形成正式文件的内容）只在电子公告栏公布，不得使

用邮件的形式发送。发布电子公告须经部门领导审阅同意，以保持严

肃性、真实性。电子公告栏的内容必须填写截至日期，否则一个月自

动清除，如要保存的，用户应保存在自己的文挡中。

4、 电子论坛

是全厂职工一个自由讨论的舆论阵地，各抒己见，共同研

讨大家关心的问题，并通过网络交流学习到新知识。但应注意

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