③档案整理情况。

④

 

档案保管情况。

⑤

 

利用情况。

 

二、人事档案利用制度：

   

□ 目 的

第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。

档案在利用过程中，应遵循一定的程度和手续，这是保证档

案管理秩序的重要手段。结合本公司情况，人事部决定为公

司所有人事档案编号。具体方案如下：

 针对公司所有工作人员逐一的进行编号。

      人员编号只为方便人事部档案管理和查阅。

第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规

章依据。工作人员必须按照这些制度行事，这是对工作人员

 

的基本要求。

  

□档案材料的利用有多种方式：

(1)借出使用。借出须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查

阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。

借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。特限定时间为

7 个工作日，如不能按时归还档案必须在归还日期内填写续

 

借申请表。对过期未还的档案资料还可进行催还处理。