劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统
一发放。

(六)库房管理

 

第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

 

第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清
数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发
现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负
责人。

 

第十九条 物资入库后，应当日填写帐卡。

 

第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主
任批准后方可出库。

 

第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，
办理外借手续。

 

第二十二条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，
不得随意涂改。

 

第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设
施，做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊及邮发管理

 

第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，
负责办理有关订阅手续。

 

第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分
别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保

 

 

管、存档备查。第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经
总经理办公室主任批准。

(八)附则

 

第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登
记后方可邮发。