2

 

、单元格内容的合并

根据需要，有时想把 B 列与 C

“

”

列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用 剪切 和

“

”

 

粘贴 来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。

解决办法是：在 C 行后插入一个空列（如果 D 列没有内容，就直接在 D 列操作），在Ｄ
1

“

中输入 =B1&C1”，D1 列的内容就是 B、C 两列的和了。选中 D1 单元格，用鼠标指向单

“ ”

元格右下角的小方块 ■ ，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结

尾行处，就完成了 B 列和 C 列的合并。这时先不要忙着把 B 列和 C 列删除，先要把 D 列

“

”

的结果复制一下，再用 选择性粘贴 命令，将数据粘贴到一个空列上。这时再删掉
B、C、D

 

列的数据。

“

下面是一个 &”实际应用的例子。用 AutoCAD 绘图时，有人喜欢在 EXCEL 中存储坐标点，

“

在绘制曲线时调用这些参数。存放数据格式为 x，y”的形式，首先在 Excel 中输入坐标值，

将 x 坐标值放入 A 列，y 坐标值放入到 B

“

列，然后利用 &”将 A 列和 B 列合并成 C 列，在

C1 中输入：=A1&"，"&B1，此时 C1 中的数据形式就符合要求了，再用鼠标向下拖动 C1

单元格，完成对 A 列和 B 列的所有内容的合并（如图 3-4

 

）。

合并不同单元格的内容，还有一种方法是利用 CONCATENATE 函数，此函数的作用是将

“

若干文字串合并到一个字串中，具体操作为 =CONCATENATE（B1,C1 ”

） 。比如，假设在

某一河流生态调查工作表中，B2

“

”

包含 物种 、B3

“

”

包含 河鳟鱼 ，B7 包含总数 45，那么：

 

“

输入 =CONCATENATE（"本次河流生态调查结果："，B2，""，B3，"为"，B7，"条/公

里。" ” 

） 计算结果为：本次河流生态调查结果：河鳟鱼物种为 45 条/

 

公里。

 

图３　　　　　　　　　　　　　　　　　　　图４

3

 

、条件显示

我们知道，利用 If 函数，可以实现按照条件显示。一个常用的例子，就是教师在统计学生

成绩时，希望输入 60

“

”

以下的分数时，能显示为 不及格 ；输入 60 以上的分数时，显示

“

为 及格"。这样的效果，利用 IF

 

函数可以很方便地实现。假设成绩在 A2 单元格中，判断

结果在 A3 单元格中。那么在 A3

 

单元格中输入公式： =if（A2<60 “

” “

”

， 不及格 ， 及格 ） 

同时，在 IF 函数中还可以嵌套 IF

 

 

函数或其它函数。