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的费用 ,所以间接费用增加的主要原因是由间接人员的增加造成的。因此,消减间接人
员直接就会导致减少间接费用。
1.分析间接人员增加的原因
企业内间接人员增加有如下几个原因:
IT 技术的迅速发展
随着 IT 技术的发展,直接作业人员不断减少,从而导致间接人员快速增加。
办公自动化和工厂自动化
在全部自动化的办公室和无人工厂里,直接作业人员不复存在,但是间接人员却少
不了。
经济环境的变化
随着时代发展,经济大环境发生了变化,同样也会导致间接人员的增加。
管理者有增加员工的冲动
很多管理者都有增加下属的冲动,而且往往这些下属都只是他的辅助人员。辅助人员
过多后,容易导致管理结构扁平化。比如,10 个下属逐个找上级汇报工作,即使每人只
汇报半小时,上级就会浪费半天的时间。而且这些下属做的大多是二传手的工作,不需用
脑思考、解决问题,效率反而变慢了。
那么,管理者手下到底有多少下属才合适呢?研究证明,副手不超过六个,并且管
理者要做好职位安排,让这些副手能够独当一面,才能实现管理效益的最大化。
要点提示
间接人员的增加的原因:
① IT 技术的迅速发展;
② 办公自动化和工厂自动化;
③ 经济环境的变化;
④ 管理者有增加员工的冲动。
2.发现过剩人员
企业管理者可以通过以下几种表现,发现过剩人员的存在。
职员装作很忙的样子
在企业中,有些职员经常会听到经理人皮鞋走动的声音时,马上精神一振,然后做
出忙碌的样子,这就是一种伪装的忙碌。这些人员并不一定真的是在为企业创造效益。