1.保持声音的优美与吐词的清晰,对方正在气头上,本来注
意力就不在倾听上,让人听不清晰的表达更加剧对立情绪。
2.尽可能将对话朝积极、建设性上引导,比如,借着问客户的
回电号码,可以由区号谈到客户的所在地,接着可引出某些
轻松的话题稍聊一下便可以大大缓解对方的愤怒心态。
3.在保持足够的冷静又不失热情下,仔细运用公司业务流程
规范来尽最大可能为客户解决实际问题,在此过程中向客户
不断表示"十分了解您的心情","一定尽我所能替您解决这个
问题"
4.无论是否有怀疑,永远假设客户在说真话。不对对方的"背
后动机"试图做任何分析追究。这种追究过程往往造成更多的
负面心理。
放下电话后可以做些什么或不做什么来减压呢。
1.走到窗边看一下外面的绿色,伸一个懒腰,做一下深呼吸,
喝几口水。特别是你在刚上班就碰到很不客气的客户,更要离
座活动一下,然后让自己再开始。别让这个电话影响了一天的
情绪。
2.学会选择性忘记,不要老是在脑海中重映不愉快的一些过
程,适当喝一些咖啡,咖啡能使人从丧气的心境中拔出来。