就是希望我能帮助他们掌舵，应对这些挑战。
我对音乐和技术都很痴迷，这个挑战让我由衷地感到珍惜。不过，从硅谷搬到洛杉矶，也
会让我面临很多其他的挑战。到了新城市，我觉得自己连百货商店在哪儿都不知道，更别
提新公司是怎么运作的了。我以前给自己建立的系统方法和组织结构，现在也无法遵循了。
突然之间，我又成了那个剪着短发的男孩，感觉只有自己不懂，剩下一个人在苦学，本
来应该很容易完成的任务，我还得熬夜解决。我感受到难以置信的压力。幸运的是，我利
用自己开发的组织技术，突破重重压力，找到了一条出路。本书后续章节将会描述这些组
织技术。
因而可以说，诵读困难症让我在理解人们如何学习的问题上获得了特别的优势。人的大脑
与社会结构时常跟我们作对，在认知科学领域的学习研究帮助我看清了其中的机理。凭借
这些知识和观察，我逐步理解了辨别造成紊乱无序的根源的重要意义。不幸的是，对于这
个问题，大部分讨论组织专题的著作不是刻意掩饰，就是视而不见。本书并非如此。你为
什么不能像期望的那样有条不紊，我希望本书能够帮你理解个中缘由，因为你很快就会
看到，这其实不是你的问题。存在一种比你本身更强大的合力，让你总有一团乱麻、支离
破碎的感觉。
其实你还远未达到无能为力的程度，这是一个好消息。在工作和生活中会遇到一些困难和
挑战，导致你效率低、压力大，我将跟你分享克服这些困难和挑战的经验策略。我要讨论
的可不是怎样有序组织衣柜里的衣服之类问题（这方面可能得你来教我）。我想分享的是
在生活中组织安排任务和信息的技术，以便让你以最低程度的忧虑、更高的效率、更好的
效果来实现你的目标。
类似地，我也不会提出一刀切的万应灵药式有序组织的概念。始终保持电子邮箱为空？把
电脑文件按一层层的文件夹存放？使用电子方式传送财务报表？假如生活中一直都是如
此行事，那我将永远生活在颠三倒四的状态。
事实上，即便这些办法听起来都像是很好的组织准则，但我不会去这么做。这不是因为我
做不到，而是因为我已经找出了能够更好地适应我们工作生活的组织方式。
例如，在 Google 公司的多年工作履历让我理解了技术该是如何帮助我们进行组织，而
不是把我们淹没于每天汹涌而来的信息汪洋之中。我弄明白了技术是如何让我们更有序、
更高效，从而让生活更轻松的，我也弄明白了技术是如何让我们的记忆压力减至最小，
让我们的大脑跟我们协调一致而不是处处作对，从而帮助我们减小压力的。
这就是我打算写作本书的原因：与你分享自己开发出来的方法（有些方法需要利用技术 ，
有些则不需要），绕开人的大脑、社会结构和个人局限强加给我们的种种制约而前进。帮
你开发出服务于你自己的系统，让你更有序、更成功、更轻松，这是我的目标。我想帮你停
止从事明明是在浪费时间和精力而自己却浑然不觉的那些事情。我还想帮你确定哪些是该

“

做的事，以及哪些是不该做的事。通过了解、努力和更好的组织，你会发现自己进入了 良

”

性循环 阶段。每天下来，都会让你增一分明晰，多一点心劲。带着这份明晰、这些心劲，
而不是重重压力，从事乐趣多多的事情，工作效率会更高。
本书的组织架构
以下是本书的内容构成。在第一部分，讨论的对象是你。你如何思考，你如何感觉，你所
处的社会是什么样子，社会如何对你施加影响，你所受的制约是什么，你该怎样超越这
些制约，你的真正目标是什么，为实现这些目标你该如何进行组织。
在第二部分，我会跟你分享自己历年发展起来的有关有序组织的技巧、技术和策略：如何
搜索内容，如何组织信息，如何掌握所有的电子邮件、待办事项、相关文档和工作日历。我
也会为你指出一些令人惊叹而又唾手可得的工具和技术，诸如智能电话和云计算，我还
会帮你找到使用这些工具和技术时适合自己的最佳方式。