神马集团有限责任公司

第十五章 行政管理

索引号 行政管理 006

第三节

档案管理

步骤

涉及部门

步骤说明

1

部门综合管理

员或兼职档案

员

收集整理日常档案，包括在技术改造项目竣工验收、新

设备仪器开箱、引进项目验收等过程中接收和整理所有

档案资料

2

部门综合管理

员或兼职档案

员

按归档的时间要求将部门的档案资料移交公司档案室

3

办公室机要管

理员

检查上交的档案材料是否符合归档要求，若档案材料不

符合归档要求，返还相关部门，若档案材料符合归档要

求，与归档部门综合管理员或兼职档案员办理移交手续

检查上交的档案材料是否符合归档要求

4

办公室机要管

理员

将档案分类、编号、立卷并确定保管期限和密级，编写

档案目录，将档案入库上架

5

办公室机要管

理员

对库存的十大类档案资料进行保管维护，按管理规定进

行统计、清理、核对，并定期对档案进行鉴定工作

6

办公室机要管

理员

对档案信息进行加工编研、开发利用

7

办公室机要管

理员

按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定，编制销

毁档案清单，递交档案主管部门经理

8

档案主管部门

经理

审核销毁档案清单并签字

9

办公室机要管

理员

将销毁档案清单报档案局备案

10

办公室机要管

理员

根据销毁档案清单，共同监督销毁档案并签字

15－3－1－3