编号：
档案管理
版 本 号
修改次第
页次/总页数
A
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1.
目的
为完整系统地保存公司的各类档案，提高档案管理水平，更好地为公司的各项工作服
务，特制定本制度。
2.
范围
本程序适用于公司所有档案的管理。
3.
定义
3.1.
档案：分类保存的文件和材料。
3.2.
声像档案：本公司各部门或个人在社会实践活动中，直接形成的对国家、社会和公司
有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。
4.
职责
由各档案管理部门负责实施，行政办公室负责监督。
5.
程序
5.1.
档案的管理范围
5.1.1.
政府部门颁布的政策性、指令性文件；
5.1.2.
政府部门、总部、其它公司针对本商场的批复、指示、通知、要求等；
5.1.3.
商场营业执照及其他相关资料；
5.1.4.
公司文件；
5.1.5.
人事资料；
5.1.6.
工程设计、施工资料等有关文件；
5.1.7.
财务资料；
5.1.8.
物业的管理、维修、保养计划、记录等资料；
5.1.9.
治安保卫、消防、安全、保洁等相关资料；
5.1.10.
商户资料、商户合同等；
5.1.11.
公司领导讲话和年终总结；
5.1.12.
其他经济、外包合同；
5.1.13.
音像、图片资料；
5.1.14.
其他要求归档的重要文件。
5.2.
其 中 5.1. 中 的 5.1.3. 、 5.1.7. 5.1.8. 、 5.1.9. 5.1.10. 由 相 关 部 门 妥 善 保 管 ，
5.1.6、5.1.12 的正本由办公室保管，副本由相关部门保管，其余各项均由行政办公室
归档保管。上述资料，任何部门和个人不得以任何理由据为己有。
5.3.
声像档案一般由录音带、录像带、摄影带、影片（母片）、照片（含底片）等文字说明两
部分组成。
5.4.
声像档案的保管期限，应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，
划定保管期限。
5.5.
文字性档案的保存期限：文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，
依下列规定办理：
5.5.1.
永久保存
5.5.1.1.
公司章程；
5.5.1.2.
组织章程及办事细则；