background image

3

PwC175i

A logically 
defined project 
& task 
numbering 
system is used 
with a project / 
job number 
that allows 
division and 
reporting by 
logical 
elements or 
segments

A facility to 
predefine a list 
of project types

Establish who 
owns, who 
controls and 
who monitors 
the project

Budget 

established in 

financial and 

quantitative 

terms as an 

option

Budgets by 

individual 

property and 

group of 

projects

Reforecasting / 

multiple budget 

facility

Multi currency 

budgeting

Information 

from past 

projects 

available to 

assist with 

estimate of 

future project 

costs

Direct costs 
allocated per 
timesheet 
entry 

Indirect costs 
per timesheet/ 
algorithms

Collect costs 
in line with 
project 
milestones / 
phases

Various ways 
of collecting 
costs; full 
cost, 
marginal, 
direct costs, 
direct costs 
and uplift, etc, 

Actuals and 
commitments 
(ie PO) raised 
against 
project 
budget

Monitor 
against 
defined 
milestones

Confirm 
physical 
progress of 
project

Amend 
budgets for 
known costs 
overruns / 
savings

Project costs 
can be 
allocated to 
departments 
or billed to 
customers at 
appropriate 
times 

Charge 
against 
agreed 
milestones

Best Practice Features

Project Accounting - Best practice features

Establish project

Allocate budgets

Allocate costs

& time

Review project 

progress 

vs costs & budget

Bill or charge 

for project