考勤表（L1）

　　工程部固定资产登记表（L2）

　　其他文件（L3）

　　4.2 目录、标签管理

　　1）文件索引目录：工程部文件按上述方法进行分类，每个文件夹须有《文件卷目总

索引》、

《文件卷索引表》、

《文件目录表》此三级索引表，以便对归档文件进行检索。

《文件卷

目总索引表》列明归档文件各卷目编号及名称，贴于文件夹外，以便于检索；《文件卷索

引表》列明本卷归档文件的分类及名目；《文件目录表》作为质量记录、文件的最终目录，

在文件归档时进行登录，须列明文件的编号、主题及归档时间。

　　2）文件夹标签：文件须以文件夹分类存放，文件夹侧面以标签进行标识。标签上须

标明项目名称、卷目名称及卷目编号。各文件夹按卷目编号进行排放。

　　3）移交公司文件：工程完工后在工程部撤消时，工程部需将上述十二册内容移交工

程部。

　　一

　　5. 内容要点二

　　5.1 档案系统管理

　　档案管理主要功能是完成档案管理部门的各项档案业务，主要包括档案账目管理、档

案整编、档档案移交、信息发布、档案维护。档案整编：可完成输入档案帐目的蓝图部分；

帐目管理：可完成档案帐目的查询、编辑、导入、导出；档案鉴定：可完成发鉴定申请单、

鉴定登记：档案降解密：可完成发降解密申请单、降解密登记；档案移交：可完成发移交

申请单、移交登记：公告栏：可完成制作和浏览信息公告栏；档案维护：档案管理人员可

 

在此编辑已存档的档案

　　5.2 档案过程管理

　　1）保证库存档案完整、准确、有序并方便、有效地提供利用是档案管理过程的主要管

理作用。档案管理员可以利用它对库存档案数据进行管理，如档案的整理编辑、组卷、档案

账目、检索工具、报表定制、报表数据生成、档案日常管理统计、档案鉴定、保密档案的降解

密、档案移交、档案信息的组织与发布等。本过程应包括档案管理过程中所涉及到的全部管

理工具。档案管理过程要完成以下六项工作：1）对库存档案进行整理编排、组卷；2）档

案目录及检索工具的维护管理；3）定制报表、生成报表数据；4）档案日常管理数据统

计；5）档案鉴定、保密档案降解密、档案移交等；6）档案信息的组编与发布。

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