遵义众立
装饰有限责任公司
行政管理手册
资产管理制度
一、图书:
1.制度的目的及适用范围
1.1 制度的目的:为了更好地利用图书资源,方便员工借阅,也便于更
好地管理图书。
1.2 制度的适应范围:集团总部各部门、各设计分部、各外埠分公司。
2.负责部门
公司行政部
3.制度内容
3.1 部门如需要购买图书,应事先向行政部提交购书申请书面报告,报告
中须列明购书用途、书名、数量、价格等内容;
3.2 行政部根据购书申请审核图书库存,如无,在购书申请上注明后上报
总裁,待总裁批准后,由行政部办理购书事宜;
3.3 图书购买后,行政部会同财务人员办理入库手续。依据入库单据,行
政部进行图书登记工作;
3.4 行政部每月 15 日、30 日对图书进行盘点,并将盘点表上报总裁;
3.5 各部门借阅图书必须有部门负责人签字确认后方可借阅(借阅时间不
超过十天);
3.6 部门保管人对图书负有保管责任,要认真记录借阅登记手续;
3.7 图书借阅者要爱惜图书,到期归还,并保证所借图书的完整、干净,
若有损坏照价赔偿。
3.8 所借图书丢失,除照价赔偿外,另外按图书价格数额给予罚款。
3.9 借阅人如调动或离职,在交回所借图书后方可办理调动、离职手续。
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