采购是供应物流与社会物流的衔接点。它是依据市场需要、企业生产计划所

要求的供应计划制订采购计划，并进行原材料外购的作业层，需要承担市场资源、
供货商家市场变化等信息的采集和反馈任务。采购决策内容除市场资源调查、市
场变化信息的采集和反馈、供货商家选择等外，重要的是决定进货批量、进货时
间，从而使企业在生产不受影响，有效降低生产成本。因此，对采购的质量、价
格、收益和时间等因素的评价，必须根据供应商在市场细分、附加价值、前置时
间及对顾客需求的反应性等方面制定战略和相互影响来进行。

在供应链管理的模式下，需方和供方是合作伙伴关系，供应商是经过资格认

证的，质量和信用是可信的。采购作业通过电子商务，一次把需方的采购定单自
动转换为供方的销售定单；质量标准经过双方协议，由供方完全负责保证不需两
次检验。由于信息畅通和集成，可采用设在需方的供方管理仓库的（Vendor 
Managed Inventory，VMI）方式，把供方的产品库和需方的材料库合二为一，仅
在需方生产需要时，才把供方的产品直接发货到需方的生产线，并进行支付结算，
减少供需方各自分别入库的流程。新的流程与传统流程相比，减少了许多不增值
的作业。这里的采购业务流程重组己经不仅局限于一个企业的内部，而且延伸到
企业外部的合作伙伴，体现供应链管理合作竞争的特点。

2.3 的利用管理信息化系统，规范流程

信息技术的发展和应用，使当今企业的经营管理模式发生了根本的变化。信

息化提供商结合现代采购管理新理论研发了一些采购管理信息化系统。现代造纸
企业可以通过使用采购管理信息化系统从而将采购业务处理流程规范化，而达到
降低企业采购成本的目的。

使用采购管理信息化系统可以：

（1）周密计划。采购管理信息化系统的计划可以延续到未来某个任意期，

这样不但可以按需采购，而且可以保证有足够的采购提前期和采购预算，防止因
突发性采购而增加额外的采购费用。

（2）设置目标成本。企业通过运行采购管理信息化系统的模拟成本，严格

控制成本的限额。

（3）控制库存量。采购管理信息化系统规定了每一种物料的最大储存量和

最长储存期限。超过最大值时，系统会发出提示信号，以便管理人员采取纠正措
施。