科学处理后方可入库。

第8条

 档案室内应备有温湿度计和记录本（簿），坚持每日观察记录，做好

温湿度调控工作，

维持良好的保管环境并

不断改善保管条件，档案库房内应当安置温湿

度计。环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在 14-24℃之间，相对湿度应控制在
40-60％之间。

第9条

 光盘或磁介质档案应用防磁档案柜存放。

第10条

 档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等

“

”

八防 的设备和措施，宣传贯彻上级有关安全防火的规章制度，树立防火意识。

第11条

  档案室管理人员每年春末在档案柜（架）内置放防虫药品，并定期进

行检查，发现

情况

及时处理。

第12条

  档案室

应

安装防火防盗装置，置放灭火器材，加强防火、防盗工作。档

案室周围要灭绝火源，下班时要关闭电闸。室内严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品带入档案
室。

第13条

  要经常检查库房有无火灾隐患，发现问题及时向领导报告，以便采取

有效措施，防患于未然。

第14条

  定期检查消防器材并定点放置，管理人员要了解其性能并能熟练使用。

第15条

  档案室管理人员必须保持档案室的安

保

性能，不得损坏任何安全设施。

档案室内的白炽灯不得任意更换成日光灯，不得自行任意变动照明线路。

第16条

  不准擅自安装电器开关和其他电器设备，严禁乱接、乱搭临时线。

第十七条  档案室

照明

不采用自然光源，防光窗帘（或遮阳板）不得随意拉开。

第十八条  档案入库前必须消毒除尘。要定期

做

好室内清洁卫生工作。

第十九条   档案的存放和提取利用均由档案室管理人员进行，其他人

未经允许

不得

随意进

出

档案室。

  

第四章 档案工作人员要求

第1条

 认真学习、贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档案工作的规章制
度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。

第2条

档案管理人员签署保密协议。

第3条

忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统
计等各项具体工作。

第4条

积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为生产、科研
等各项工作服务。

第5条

负责档案借阅登记和利用效果收集工作。

第6条

“

”

负责档案库房的管理，做好 八防 工作，确保档案的完整与安全。

第7条

熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。

第8条

积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作
质量。

第9条

加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。

第10条

严格遵守保密制度，做好公司秘保证公司的机密安全。

  

第五章 档案鉴定销毁工作规定

第一条   为了优化档案室藏档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有

关规定，对己超过保管期限的档案，

应

“

”

本着 审查从细、留存从宽 的原则，及时进行鉴定