集中采购可以集中结算,使付款得到统一管理和保障,易于稳定公司与供
应商之间的关系,提高供应商供货的积极性,并得到供应商在技术开发、货款
结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。
物资集中采购模式能够形成批量采购可以使采购数量增加,对于某些产
品,企业各部门都可能存在着需求,通过采购量的集中来提高企业与卖方的
谈判力度,提高议价能力,争取主动权,比较容易获得价格折扣和良好的服
务,可以大大降低单位采购成本,同时又可以最大限度地减少资金占用,还
可避免物资积压影响资金周转。
物资集中采购模式可以促进施工企业与供应单位形成战略合作并相互补
充的关系,企业在集中资源于自身核心业务的同时,通过利用其他企业的资
源来弥补自身的不足,从而变的更具竞争优势。
物资集中采购模式实行采购主体与采购人、物资配送相分离的管理模式,
采取公开采购、集体决策的方式,并且把验收等环节由各项目自己负责,形成
相互制约的关系,可以有效地制止腐败,同时也有利于提高工作效率。
当然,任何新事物都会有一个适应的过程,项目物资集中采购作为新的
采购管理体制,各项管理制度还需要不断完善。在原有的《物资管理制度》、
《供
应商考核评价管理规定》基础上,还要建立总部集中采购中心与项目相互对接
的工作流程和标准,制定各项规章制度和管理办法,并根据不断变化的情况
加以完善,使集中采购工作得到规范化,从制度上保证集中采购的规范运作。
要做好集中采购,就要把整个集中采购工作纳入规范管理之中。各个项目
必须要做好与总部物资集中采购中心的配合工作,项目要全力支持采购中心
的工作,做到先计划、申报,后审核审批,从计划的提报、采购、验收、入库、付
款等各个环节都要严格按照规定程序进行操作,并在实施过程中相互加强沟
通。
集中采购要求所有参与采购的人员都要牢固树立廉洁意识,自觉做到廉
洁自律,严格按照集中采购规程办事,并且在整个集中采购过程中,都需要
设置监察成员全程参加,形成集中采购全过程、各个环节的监督责任机制。切
“
实在集中采购中做到了使用人、主管人、审批人、采购管理人和监督人的 五分
”
离 ,确保整个集中采购过程正常进行。
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