配备管理计划。 工具: 1)
组织结构图 2)OBS(组织结构分解) 3)RAM(责任分配矩阵) 4)
人力资源模板 5)非正式的人际网络
输入:活动资源估计 环境和组织因素 项目管理计划 输出:角色和职责 项目的组织结
构图 人员配备管理计划 2
。组建项目团队 3
。建设项目团队 项目团队建设的两个目标
1)
提高项目团队成员的个人技能,以提高他们完成项目活动的能力。 2)提高项目团队之
间的责任感和凝聚力,以更好的团队合作提高工作效率。 项目团队的四个阶段:形成→
震荡→正规→表现 团队建设的关键:激励理论 影响和能力 提高有效性 马斯洛需求理论
有两个基本论点:1,人的需求取决于他已经得到的和尚未得到的;2,人的需求是分层次
的。 生理的需要,安全的需要,感情的需要,尊重的需要,自我实现的需要 信息系统团
队的建设与发展的建议: 1)对团队成员要有耐心,友好及信心;2)解决问题而不责备
人;3)
经常召开会议,注重项目的实现以及长期有 效的结果;4)把项目团队建设计划放到
项目计划中去,让项目干系人有更多的了解;5)
教育培养团队成员,提供 培训机会,使
团队成为一个有效的整体;6)认可个人和团队的成绩;7)尽早的进行团队建设,使整个项
目生命周 期中进行项目团队建设。 4
。管理项目团队 工具和技术:1)观察和谈话;2)项
目绩效评估;3)
冲突管理 4)
问题日志 知识型员工的特点及管理方法: 1)具有很强的独立
性和自主性,注重自我引导和自我管理; 2)忠诚度低,流动性强; 3)工作过程难以监控;
4)具有实现自我价值的强烈渴望; 5)
个性突出 管理方法:沟通,重视,信任,承诺,支
持,创新,学习和合作 1)管人要想管事转变,充分体现个人意愿和价值,侧重监管工作
进度,质量和结果; 2)激活个体的主管能动性,建立公平公正和公开的内部竞争环境; 3)
要完善薪酬激励机制,全面推行绩效考核管理,满足员工素质不断提高的个人需求,激
发知识员工的工作热情和 创造力; 4)在职业教育和职业生涯设计相结合,营造实现自我
价值的广阔空间。
7
沟通管理 1
。沟通计划编制 沟通计划包括决定项目干系人的信息和沟通需求: 谁 ?
需要什么信息?什么时候需要?怎么获得?
沟通计划编制常 常与组织计划编制紧密联系在
一起,因为项目的组织结构树对项目沟通需求有重大影响。 输入:组织过程资产 项目章
程 项目管理计划 项目范围说明书 工具和技术: 1)项目干系人分析
项目干系人分析的目的:确定项目干系人的需求 帮组项目干系人制定沟通策略 2)沟
通需求分析 沟通渠道的数目 :n(n-1)/2 3)沟通技术
2
。信息分发 项目信息可以通过不同方式进行发布,包括:项目会议 电子方式沟通
信息发布系统 3
。绩效报告 绩效报告是一个收集并发布项目绩效信息的动态过程,包括
状态报告,进展报告和项目预测。 工具和技术: 信息演示工具 绩效信息收集和汇总 状
态审查会议 工时汇报系统 费用汇报系统 4
。项目干系管理 就是对项目沟通进行管理,
以满足信息需要者的需求,解决项目干系人之间的问题。 8
文档配置管理 1。制定配置
管理计划 在项目启动阶段,项目经理首先要制定整个项目的开发计划,它是整个项目研
发工作的基础。总体研发计划完 成之后,配置管理的活动就可以展开了,如果不在项目
开发之初制定配置管理计划,那么配置管理的许多关键活动就 无法及时有序地进行,而
它的直接后果就是造成项目开发状况的混乱,并注定使配置管理活动成为一种救火的行
为。 。 由此可见,在项目启动阶段制定配置管理计划是项目成功的重要保证。配置管理
计划由 CMO
制定,主要内容是制定配 置管理策略,制定变更控制策略,编写配置管理
计划,评审配置管理计划。 2
。配置识别与建立基线 3
。建立配置管理系统 4。版本管
理 5
。配置状态报告 6。配置审核
9
变更管理 变更管理的工作程序依次为:变更申请 变更评估 变更决策 变更实施 变
更验证 沟通存档 变更申请→变更评估 变更决策→变更实施 变更验证→沟通存档 变更申
请 变更评估→变更决策 变更实施→变更验证 CCB:配置控制委员会,负责裁决接受哪
些变更。 在项目变更中一般存在着需求变更,进度变更和成本变更等 3 中主要变更,其
中最需要重视和谨慎对待的是需求变更, 因为需求是龙头,一旦需求发生变化,就会直
接导致后面的进度和费用以及质量 3 个要素发生变化。
10
风险管理 风险的特性:客观性,不确定性,随机性,相对性,可变性,阶段性
1
。风险管理计划编制 工具:风险核对表 风险管理表格 风险数据库模式 输入:企业
环境因素 组织过程资产 项目范围说明书
项目管理计划
2
。风险识别 风险识别的主要内容包括: 1
。 识别并确定项目有哪些潜在风险; (风险
识别的第一目标) 2
。 识别引起这些风险的主要因素; (风险识别的第二目标) 3
。 识别项
目风险可能的后果。 (风险识别的第三目标,采用定性分析)
工具和方法: 1)文件审查
2)
信息收集技术: 德尔菲法(有助于减少数据方面的偏见) 头脑风暴法(也叫集思广益法,
充分发挥集体智慧,提高风险识别的正确性和效率)
访谈法 3)检查表:检查表的一个有