七、强化合同执行阶段的成本控制

在项目采购管理中降低成本,应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低,是对采购总成
本的控制,合同的执行过程中的成本控制点主要有催交、检验和物流三方面。催交工作主要
是督促供应商按照合同规定的期限提供技术文件和材料,以满足工程设计和现场施工安装
的要求。催交工作的要点是要及时地发现问题,采取有效的控制和保证措施,确保进度按计
划进行。设备和材料的检验是合同执行过程控制中非常重要的一项工作,检验工作是否严
格把关,直接关系到设备和材料的质量,甚至关系到项目的成败。石油化工工程项目检验工
作一般分为四个等级:一级检验,即接收检验。当设备相对简单且供货商的供货情况良好时,
只需检验设备外观不存在损伤,就可直接现场接收。二级检验,即发货前最终检验。当设备相
对比较复杂,现场修复有一定困难时,在设备制造完毕,包装发运之前,要委派检验人员前往
制造厂对设备外观及所有规定的记录及技术文件进行检查,符合要求即可发货,否则整改合
格后才可发运。三级检验,即有限检验。对结构复杂、要求严格的设备,制造厂应在设备制造
到达预先规定的停止点时,通知项目组或项目组委托或认可的第三方派出检验人员前往监
督检查,合格后才可进行下道工序。四级检验,即驻厂检验。对一些制造难度较大,工期要求
较紧的重要设备,项目组委派检验师驻厂,对设备或材料制造的全过程进行监制。催交和检
验工作持续时间长,工作繁冗,需要配备具备专业知识和能力的专职人员。而为了降低项目
管理成本,现在石油化工工程项目在搭建组织机构时都要控制项目组的规模,控制管理人员
数量,单靠项目组自身的能力很难适应项目对设备和材料催交和检验的要求。因此,可以在
合同执行中选用第三方催交、提供检验机构检验的方式,在项目组的监管下,开展催交检验
工作。石油化工工程项目的业主采购管理中,物流是狭义上的物流,主要涉及货物和材料合
同的执行。具体包括运输、仓储、进口设备办理、进口审批、报关、退货、暂时进口后返出的货
物和运出境外保修货物的出口等。将项目采购管理中物流业务采用第三方物流的模式进行,
只要项目组合理选择第三方合作伙伴,加强监管,就能高效率、低成本地完成项目的物流业
务。

八、结束语

随着经济的发展和对项目管理、采购管理认识的不断深入,采购在工程项目中的角色已经
从单纯的支持服务发展成为新的利润增长点,采购管理也发展成为成本控制和促进项目效
应最大化的关键环节之一。石油化工工程项目投资大、周期长、环境负责等特点,更要求对
采购的全过程进行精细化管理,合理控制成本。采购管理者只要抓住石油化工工程项目采
购管理中成本控制的关键环节,就能有效地降低采购管理成本,提高项目资金使用率,保证
石油化工工程项目基本建设的顺利进行