是做项目说明书的时候了。一份好的项目说明书不仅将要做的
事情描述得很清楚(主要是讲做什么,而不是说怎么做),而
且把如何检查也说明得很透彻。也就是说它不仅说明白了要做
哪些事情,也让客户的业务人员(一般不懂技术)知道项目做
成什么样就算完成了。简单地说,项目说明书描述项目做哪些
事情和每件事情做到什么程度以及如何检查每一个结果。
6. 是到做总体计划的时间了吗?不,你现在已经知道了客户的
目标和你手上的资源,那么做计划以前,你还需要和你的经理
和客户充分沟通资源的问题。因为很多资源是还不明确的,你
需要写一份报告,详细分析这个项目的风险以及对资源的需求
情况。如果一些问题不能得到解决的话,将发生什么样的后果。
如果资源不够,就要高层改变策略,增加对这个项目的投入。
甚至在条件许可的情况下,有些公司会放弃这个项目。总之,
没有人能完成一个不可能完成的任务,如果项目经理不能尽早
发现风险,那么就只能去当烈士了。
7.明白了要做哪些事情和你手上的筹码以及你做这个项目的总
体策略,现在是成立项目小组的时候了。很多项目经理都没有
自己选择组员的权利,那么,就尽量发挥你的影响力去寻找那
些你想要的人吧。成员的组成根据项目不同,相差较大,很难
有什么具体要求,但是,一定要有精通客户业务的人,很多小
项目里,这个人就是项目经理本人,大项目里会配备行业专家
(Industry expert),这样和客户沟通起来才不会鸡同鸭讲,双