文件编号

4.3.2 负责监督和检查项目工程部对工程文件的收集、汇总、立卷、保管与保密等工作；

4.4 开发管理部

4.4.1 负责收集和汇总整理各工程建设用地、征地、拆迁文件并立卷、保密、归档；

4.4.2  负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档；

4.5 设计管理部

4.5.1 负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档；

4.6 成本管理中心

4.6.1 负责收集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、

保密；

4.6.2 负责检查工程设计、施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密

工作；

4.6.3 负责检查工程投资估算、概算，施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、

归档。

5. 工作内容

5.1 工程档案管理体系的建立

5.1.1 建立工程档案管理的组织体系；

5.1.2 各职能部门应制定内部档案管理制度；

5.1.3 公司由一名领导分管档案管理工作，并根据实际情况设置专职或兼职档案工作人

员；

5.1.4 行政管理部统一制定工程档案的编目，设定系列编号、指导各部门按该体系分类编

目，并制定工程档案归档计划；

5.1.5 各职能部门须实行工程档案预立卷制，即在项目立项后，各专（兼）职档案员
按工程档案分类要求拟好名目标签，便于各类文件、资料对号归档，为工程档案的立卷和

移交打好基础。

5.2 工程档案的收集、整理

5.2.1 项目立项是各类工程文件、资料收集的开始时间；

5.2.2 各职能部门专业技术人员、管理人员有义务在完成工作（或事项）后 3 天内主动将

文件、资料的原件交专（兼）职档案员鉴别；

5.2.3 各专（兼）职档案员将鉴别确认有归档保存价值的文件、资料归入拟好的名目标签

的文件夹；