4、缩微胶片、照片、磁带等的保管

（1）存放胶片、照片、磁带要用特制的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列

在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放；

（2）胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢，二氧化硫等有害气体和物理性污

染地段，库房内应设有防火和空气调节设施，温度、湿度应符合规定的要求。

5、要定期进行库藏档案的清理核对工作，做到帐、物相符，对破损或载体变质的档

案，要及时进行修补和复制，库藏档案因移交，作废、遗失等注销帐卡时，要查明原因，
保存依据。

6、档案库房的一般要求

（1）保存档案必须有专门的库房，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防

潮、防尘、防有害生物和防污染等安全措施；

（2）档案库房建设要列入企业基本建设计划，库房建筑设计按照《档案馆建筑设计

规范》执行。

第二十一条　图纸的修改、补充
1、修改已归档的图纸要有经过领导批准的图纸修改、补充通知单。

2、修改内容较小时，可直接在图画

“杠改”、“刮改”或者发送“变更通知单”，采用“杠

改”、“刮改”时应在修改处 标注“修改标记”。

3、修改内容较多时，应另出新图代替，原来图纸作废。新图列入原图纸目录，并且

注明所代替的原图图号。作废的图纸应注明新图的编号，根据需要另行保管。

4、整个保管单位内图纸作废，由新图代替时，应重新编制保管单位，并且注明原保

管单位编号。原保管单位标注新保管单位的编号后，根据需要另行保管。

第二十二条　档案鉴定
1 、要根据国家有关部门的规定，编制档案保管期限表，档案保管期限分永久、长期、

短期三种。确定保管期限的基本原则是：

（1）对有长远利用价值的档案应永久保存：
（2）对在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；
（3）凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。

2、鉴定工作要组织由公司领导、专业技术人员和档案人管理员参加的鉴定小组，直

接对档案进行鉴定。每次鉴定要写出鉴定报告，在保管单位备考表中注明鉴定意见，由小
组负责人签名，并且注明鉴定日期。

3、鉴定工作应该定期进行，具体根据实际需要确定。
4、档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定

中发现档案不准确、不完整的应及时责成有关部门和人员负责修改、补充。

5、销毁档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经企业

领导审批，并报送有关档案管理机关备案。销毁档案时要严格执行保密规定。

第二十三条　档案统计
1、档案管理要建立健全统计工作，统计数据以原始记录为依据，做到准确、可靠。
2、档案统计主要有档案管理基本情况统计，档案数量统计，档案提供利用及其效果

的统计等。

第二十四条　档案管理现代化
1、档案管理现代化是公司现代化管理的组成部分，要列入公司现代化管理的整体计

划中统筹考虑。

2、档案管理员要应用现代管理方法。
第二十五条　档案管理经费按照财政部、国家档案局（1980）财企字第 629 号文《关