3、及时催办完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后

整理立卷归档。

(二)、档案的归档，立卷与管理。

1、分类。依据档案来源，时间，题目，内容，字母顺序

分成若干层次和类别。

3、归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

4、案卷排列。立卷按永久，长期，短期分别组卷，卷内

文件把正文，底稿，附件请示和批复放在一起，编制

案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。

5、整理案卷，使之厚度适宜，控制在 1cm 至 2cm 之

间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹

难辨认的，应附抄件，以每一案卷端正书写标题。

6、档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，

按一定次序排列和存放。

7、每年对档案进行一次清理；

 a、清除不必要保存的材料;

 b、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

(三)、档案的保管:

1、防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安

全；

2、设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；