表 1      公司档案分类及管理一览表

序号

类别

提供部门

归档方法

保存期限

11

科

技

档

案

公司产品鉴定资料

技术管理部

在任务完成后，经文件形成部门整

理完整后，由项目负责人审定并向

档案室归档。

永久保存

12

公司产品测试报告

13

公司设计定型产品资料、验证规范

(档案室只保存书面资料，电子文档由文件形成

部门自行保管)

14

公司各类技术专利资料

15

入 ERP 前的公司产品最终检验报告

将入 ERP 前的资料按归档要求一次

交接完毕后，再不用归档

永久保存

16

入 ERP 前的工程设计资料

商务与物流部

将入 ERP 前的资料按归档要求一次

交接完毕后，再不用归档

永久保存

17

工程开局验收资料

工程与售后服务部

在次年的上半年内，由各相关部门

将归档文件材料整理，经各部门负

责人审定后向档案室归档。

永久保存

18

用户服务卡

19

电源资料

生产部

在次年的上半年内，由生产部将归

档文件整理，经各部门负责人审定

后向档案室归档。

永久保存

20

生产工艺技术资料

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