”
“ ”
“
应用简称) ,忌以 喂 开头。如果因故迟接,要向来电者说 对不起,让
”
您久等了 。对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说
“
”
请稍等 ,并马上转接过去。
鉴于前台每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,
以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。
如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,
就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的
电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。
三.前台文员服务规范
※
前台 造访:
1.客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站
着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
单个人问候标准语如下:
“
” “
”
先生,您好! 或 先生,早上好!
“
” “
”
小姐,您好! 或 小姐,早上好!
“您好!欢迎来到 XX
”
公司。
来者是二人,标准问候语则为:
“
”
二位先生好!
“
”
二位小姐好
“
”
先生、小姐,你们好!
来者为三人以上,标准问候语则为:
“
” “
”“
”
各位好! 或 各位早上好! 各位下午好
“
” “
”“
”
大家好! 或 大家早上好! 大家下午好!