5

 

 

．会议程序：来宾签到，发调查表。展示会开幕、上级领导讲话。时装表演。展示活

动闭幕、收调查表，发纪念品。

6

 

 

．会议文件：会议通知、邀请函、请柬。签到表、产品意见调查表。服装集团产品介

 

绍资料。 订货意向书、购销合同

7

 

．会 址：服装集团小礼堂。

8

 

．会场布置：蓝色背景帷幕，中心挂服装品牌标识， 上方挂展示会标题横幅。    

搭设 T

 

 

型服装表演台，安排来宾围绕 就座。 会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。

9

 

．会议用品：纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设备、背景音乐资料。足够的椅子。 

纪念品(每人发 X X 服装集团生产的 T 恤衫 1 件)    

10

 

．会务工作：安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。安排交通车

 

接送来宾。 展示会后安排工作午餐。    

 

思考题：小李的会议方案有无改进的地方？

  

案例四 请柬发出之后

【职业情景】

 

某机关定于某月某日在单位礼堂召开总结表彰大会，发了请 柬邀请有关部门的领导

光临，在请柬上把开会的时间、地点写得一清二楚。

接到请柬的几位部门领导很积极，提前来到礼堂开会。一看会场布置不像是开表彰会

的样子，经询问礼堂负责人才知道，今天上午礼堂开报告会，某机关的总结表彰会改换

地点了。几位领导同志感到莫名其妙，个个都很生气，改地点了为什么不重新通知? 一气

之下，都回家去了。