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项目成功的一个重要因素就是交流。保障项目管理团队内外顺利交流是项目经理的责任之
一。公司鼓励员工之间交流看法和讨论问题。在公司内部,如果有闲暇时间,随时可安排
一场讲座。这些讲座都是由员工自发组织和自愿开展,话题多种多样,不仅仅限于技术。
经济、法律、业务知识等等,都是大家平时感兴趣的领域。在项目中,定期的
LearningLunch 也是公司项目的一大特色。和客户一起围坐在餐桌前,边享受公司提供
的午餐边讨论项目中的技术,项目管理团队的学习交流气氛自然会无限高涨。
2.图略:站立会议
无论是在项目中还是在个人的发展过程中,回顾与总结都是一个必不可缺的步骤。公司内
部任何事情告一段落的时候都会有一个总结活动。迭代总结,项目总结,发布总结,陪训
总结等。在这段时间内什么做的好,什么做的不好,如何进行改进。任何的过程和成绩都
不能是静止不变的。只有不断的反省和总结,才能够在未来的发展中进一步提高。项目管
理团队一起召开总结会议活动,在这个活动中,任何人不能够对其他人进行指责和攻击,
一切都应该以互相信任为基础,我们的目的是提高下次的工作效率和增强同伴的信心,
而不是批斗和推卸责任。公司对员工的绩效考核,也是类似的由一起工作过的同伴来进行
评价,360 度全方位考核。这种定期的总结和回顾,提供给了员工与团队自我成长的机会。
3.环境与工具
如果你有机会到我们的办公室,你就会发现,每一张墙都被占得满满的。墙上可能会贴满
了各种颜色的小卡片,这些都是正在进行的项目的需求。每张卡片都是一条用户故事,开
发人员根据用户故事实现系统功能。这种被贴在墙上的一目了然的管理方法叫做可视化管
理。在公司内部,开发、招聘、销售等各种流程的状态都被一一列在墙上。一来可以作为工
作的进展图公示于众,二来可以使每个感兴趣的人都可以随时提出他的想法或主意,集
思广益,将工作做到最好。
在项目中,必不可缺的交流工具是白板和纸。再没有比这更廉价和更好用的工具了。两个
开发人员遇到了分歧,两人走到白板前写写画画,很快,一副清晰的系统脉络就出现在
两人面前。分歧达成了一致,开发继续进行,而图像留在白板上,任何过路的程序员都可
以驻足观看,如果感兴趣还可以问一问作者,更深入的探讨。在开发的过程中,随时遇到
问题或需要记录的,都可以立即写在手头的白纸上,一些简单的算法草稿,也都是用白
纸完成。这些白纸多是打印用过一面的纸张,环保而又经济。
四、结束语
本文结合项目管理团队发展各个阶段的功能水平,就 v 建设进行了探讨。
项目管理团队由具有各种专业技能的人员组成,针对传统项目组建往往着眼于项目自身,
而忽略了企业经营目标需要的误区,本文提出了项目筹建应以满足企业经营需要为目标
的新思路,分别提出了项目筹建需要设计师与经营者思想碰撞;项目投资人在请设计者
和管理人方面要认真寻找,选择有经验的专业规划者和经营者;项目的运行需要成本控
制;重点考虑经营筹建对工程筹建的指导作用的管理思想。项目管理团队筹建的成功与否,
关系到项目运作的成败,关系到企业经营的成功与否。