采购计划的编制是把项目建设的物资构成、工艺流程、投资状况等
全方位情况落实到各项具体物资采购计划行动中的一个过程,它
是项目一切采购活动的实施依据。一个完善的采购计划应包括:设
计技术要求、物资类别、工艺应用状况、采购方式(招(议)标、询比价、
框架采购、定向采购等)、分交供应商、时间控制(项目需用时间和预
计交货时间)、交货方式(交货状态、运输方式等)、质量控制方案、预
计价格等内容。采购计划报经项目部、采购部等相关部门及业主审
批后执行。
2.建立完善的
体系是降低采购成本的有效保证
物资供货供应商也是工程建设的另一个主体,供应商和采购之间
是既相互对立又密切合作的关系。对立是在双方保证企业效益上的
对立──价格对立,合作是在产品技术、质量、服务、信誉等多方面
的合作。建立完善的
体系,在制度的约束下解决好对立
“
”
矛盾,在 互利、双赢 的原则下,最大限度地降低
价订货
价格,将会为降低采购成本提供有效保证。
体系(包括:供应
商名录、历史价格库、项目评定表)和选择原则三个部分。采购部应通
过多项目的积累逐步形成一个供应商考察─评价─审批─准入、档
案化管理以及询价供应商确定等一系列较为完善的管理体系。
3.控制采购裕量节约采购成本
在很多工程项目结束以后,往往会因设计变更、采购裕量等问题造
成大量的工程建设材料剩余,导致大量的浪费,使采购成本增加。