以上仅是部分产生浪费的项目，而我们要控制公司日常的成本，还得依靠强制手段与软

性手段，即制定、规定与宣传、情感相结合。
八、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10

分）

两大类：内部档案与外部档案

内部档案有：
（一）、文书档案:
（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、

协会工作等；
（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、

后勤福利、外事工作等
（3

）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、

计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

（二）、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验

报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、

实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验

分析材料、施工图样等
（4

）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

（三）、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

（四）、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

（五）、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

（六）、声像档案

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

外部档案是：政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等

九、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。
个人认为，这种情况没有必要特地去准备，我们平时工作做好、做细了，根本不必领导
什么时候来考察，但是，作为一名行政人员，我们还是得表现出我们对其重视，在平时

做好之余我们还应该做到尽量满意、完美。

以下工作可以再认真准备：
1.

公司的外观：环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查；

2.相关 ISO

文件规定的文件是否完整？

3.5S

标准是否达到？