1、凡本公司职工均可通过公司

 档案管理员借阅并办理借阅签字手续，但需妥善保管，

不得涂改遗失，如经发现涂改遗失要受到经济处罚，后果严重者要开除处理或追

究刑事责任。

2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，填写《借阅档案申请表》备案，

并按要求及时归还。

3、借阅者用毕后应及时归还。对借阅份数过多及时间过长者，档案管理员有权催还。

接催还通知后，应即刻归还。如确实需要使用，应向档案管理员办理续借手续，

经同意后续借。

4、公司技术档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级

档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不

得超过 8

 

小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或总经理办公室主任批准；

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、档案借阅者必须做到：

①  爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②   

    

注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

五、  

 

档案的销毁

1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

 2、当某些档案到销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办

   

公室主任审核，经总经理批准后执行。

3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理

 

办公室主任批准后方可销毁。

4、经批准销毁的公司技术档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销

 

毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。

5、在销毁公司技术档案资料时，必须由总经理或总经理办公室主任指定专人监督销

毁。

六、  档案管理制度的执行

档案管理责任人负责督促执行本规定，制定本制度旨在规范公司技术档案管理，

全体员工必须严格遵守。

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