三、工程资料内外部移交

（

1）内部

各

个部门所编写的资料一定要在与施工进度同步的前提下，真实、

完整、有效且签字盖章齐全，及时交与资料员整理、汇总、归档

保管；

（

2）外部

文

员接收到的所有文件应在 1 小时之内填写收文处理专用纸，原件

交于并督促项目经理批阅（如领导不在情况则需及时打电话请示

处理），根据项目经理批阅内容，通知相关人员阅办；最后文员

整理归档存放妥善保管。

阅

文人接到文件后，要及时阅文并履行签字手续，不得横传、积压

或私自留用文件，每人阅文时间原则上不得超过 1 小时，阅后及

时交回文员处。阅文时不得任意取走文件夹内任何文件及附件，

 

严格控制传阅范围，不得随意扩大或缩小阅读范围。

无

论内部或外部如不及时移交或迟报、迟传所造成的一切损失有当

事人负责。

四、竣工组卷移交

竣

工资料由资料员整理、汇总评定、分类组卷、装订成册及时移交

 

相关部门。　　
五、树立良好的职业道德，保护企业的知识产权。

除

运用企业规章制度和国家法律法规规范技术资料员的行为保护企

业的知识产权外，技术资料员还应遵守职业道德，注意保密，不

经企业同意，不能外泄企业独具特色的企业标准.