二、授权审批控制
授权审批是指企业的每个部门或每个岗位的人员在处理经济业务时,必须经过授权
批准,以便进行内部控制。
《企业内部控制基本规范》第三十条规定要求企业根据常规授权
和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。企业
对于重大的业务和事项,应当实行集体决策审批或者联签制度,任何个人不得单独进行
决策或者擅自改变集体决策。
授权必须具备以下条件:一是权限要清晰。授权人和被授权人双方都必须清楚授权的
内容和范围,被授权人必须了解自己的权力限制。授权必须明确授权的内容是什么、授权
的范围多大、谁来授权、授权给谁。二是授权大小应与授权人的级别相适应,高层管理人员
可以进行重大的、非同寻常的经营业务和交易事项方面的授权,而一般管理人员,只能进
“ ” ” “ ”
行较小的经营和交易方面的授权。三是权责要对应, 权 、与 责 要相联系,机构或个人
被授予了权力,就应承担相应的责任,制定相应岗位责任制,切实履行岗位职责。四是执
行要严格,各分(子)公司和各级人员要按所授的权限办事,不得随意超越权限,定期
对经济业务的行权进行审查,对违反授权制度超越权限的要给予相应惩罚。五是要建立反
馈控制机制。被授权人要定期给授权人汇报执行情况,仅有授权而不实施反馈控制会影响
授权控制系统的有效性,可能出现下属滥用权限的情况。六是记录要完整。无论采取什么
样的授权和批准形式,均应有文件记录,用书面授权为主。
三、会计系统控制
会计系统控制是指企业依据《会计法》、
《企业会计准则》、
《会计基础工作规范》、
《会计
电算化工作规范》和国家有关法律法规、制度,建立适合本单位的会计制度。如公司财务制
度、会计工作操作流程和会计岗位工作手册等,明确会计凭证、账簿和财务会计报告的处
理程序,建立和完善会计档案保管和会计工作交接办法,实行会计人员岗位责任制,充
分发挥会计的控制职能,并针对各个风险控制点建立严密的会计系统控制。会计系统控制
主要包括:
1.财务报告:建立完善的财务报告管理体系,包括会计报表、成本报表、经济活动分