就垦区而言，水利工程大多地处偏僻，工地条件较差，工程建设一般要

历时半年以上，工程师在保存好原有资料的同时，还要不断地对新资料进行整
理存档，而且各种表格、检验报告如果保存不好，很容易丢失、污损、造成不必要
的损失。多数水利工程因工期和冬季无法施工等种种原因，工程资料整理偏后的
现象普遍存在，给工程资料的完整性、准确性带来困难。

3．2 如何快速便捷地整理工程资料
3．2．1 建立合理的编码程序
合理的编码程度是水利工程资料建立和管理的基础，为资料的整理与查

阅带来极大的方便，可根据不同的类别，建立相应的数据库。

3．2．2 建立资料库
根据不同的资料形式建立不同的资料库

(分类):

(1)对工程建设中的评定表格、检验表格、施工日志等各种资料，可直接建

立保存到相应的资料目标

(文件夹)。

(2)对于照片、图纸、摄像等资料可通过数码相机、扫描仪、数码摄像机传入

计算机，存入相应的资料库。

(3)对于工程文件，如:工程建设的有关单位批文、工程批复文件、征地用地

批文等，用扫描仪可对文件原件进行扫描，存入相应的文件夹中。

为了做好资料的管理，首先要根据编码程序进行资料目录编写，以超越

链接方式进行分类和目录及子目录的查找。

3．2．3 资料库的管理
首先要对当天的评定、检验表格等有关资料及时归档，分类做好登记和链

接。对于不再修改的资料要进行写保护或设成只读，同时，要对资料及时备份，
防止丢失，另外，要做好计算机防病毒工作，将计算机保持在实时监控状态。

4 穆兴灌渠节制闸工程资料整理实例
4．1 资料编码程序
根据监理对穆兴灌渠节制闸资料管理范围，资料编码分为

:

① 工程开工建

设资料

;

② 工程建设及施工技术资料;③ 工程鉴定检测资料;④ 工程验收报告资料;

⑤ 工程验收质量评定资料。其中:

(1)工程开工建设资料分为:

① 可研、初设、地勘、批复计划等有关文件资料;

② 工程招标文件等资料;③ 承发包、设计、施工、监理等各种合同书资料;④ 监督、
质量保证、项目划分等有关批准资料

;

⑤ 其它资料。

(2)工程建设及施工技术资料分为:

① 会议记录资料;② 监理资料;③ 施工图

纸、变更、技术说明、图纸会审、通知及审批等资料

;

④ 施工组织设计、方案、日记、

往来函件及检查处理等资料

;

⑤ 运用、度汛、调度方案等资料。

(3)工程鉴定检测资格分为:

① 设备产品说明、调试、鉴定及试运行等资料;②

施工测量、测试及各种观测记录

;

③ 各种原材料构件质量鉴定、检查、检测试验资

料

;

④ 各种试验报告单;⑤ 其它相关检测资料。

(4)工程验收报告资料:

① 建设、监理、设计、管理、运行、报告等资料;② 竣工

决算、竣工审计、竣工自查等报告资料

;

③ 其他有关资料;④ 竣工图纸;⑤ 工程照片

(5)工程验收质量评定资料:

① 隐蔽工程验收记录资料;② 单元工程质量评定

资料

;

③ 分部工程质量评定资料;④ 单位工程质量核定资料;⑤ 其他有关资料。

4．2 建立资料库
对工程建设的各种资料进行分类，存入相关的资料库中，按照工程进度

不断增加新的内容。这样，即快捷方便，又保证了资料的真实，完整。通过我们