具有的

“事前控制、事中监督、事后分析”这一管理理念会减少这种传统模式带来的弊端

ERP 管理系统要求所有的采购单据都要在系统中进行记录，这种模式给采购管理带来深刻

变化。

    3.1 业务流程有序、可追溯性强

    在 ERP 系统设有哪些物料必须经过采购申请，哪些物料必须首先制定总的采购计划等来

对采购工作流程进行控制，从而细化采购部门的日常管理，加大管理力度。并且

ERP 系统

可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务的状态，包括库存接收的数量、采购退货

的数量、发票数量等，从而对供货商的成本了如指掌，把其利润率压在一个较低的水平上。

    3.2 能够减少业务操作中对供应商管理的人为因素

    ERP 系统是按照设定的指标对供应商供货质量和数量分析，从中总结规律制定相应的供

应商管理策略，如设定相应的配额和询价优先级等。这样将业务人员的调动对工作的影响尽

可能的减少，新来的业务人员可以通过系统方便的查询某一类供应商的名单、联系方式、历

史供货记录，并按照设定的供应策略进行采购业务。同时，

ERP 统一的供应商档案管理系统、

同一业务多人共同参与使得供应商资源由个人掌握转化为企业掌控。

4 结语

    金鼎煤机公司实施 ERP，是一项庞大的系统工程，是在原有管理基础上的升华。ERP 系

统方便快捷的特点给物流部门带来了全新的管理规则和模式，这更加要求企业在日常管理

上要做到高度规范化操作。

ERP 具有的梳子、放大镜、矩阵三个作用，它不仅梳理了业务流程，

使之流畅而高效，并随着将企业业务运作过程中所发生的问题暴露；同时发挥了矩阵的作

用，用固化流程的方式，最大程度地减低人为因素对企业运转效率的影响。实现了物流、信

息流、资金流高度的一致性，实现了业务流的透明化和规范化。同时

ERP 灵活的查询功能为

企业管理者提供了有价值的第一手资料，帮助企业提升了管理水平和经济效益，达到了预

期的效果。