业，取决于公司性质、行业特点和许多其他因素（如市场状况和需求物资的类型）。采购体

系可以被视为两个极端：即集中采购与分散采购的组合。很少有公司会采用绝对的集中采购

或分散采购。近来的趋势是对主要物资采用集中采购，这样采购企业可以从经济规模和其他

方面受益。

    （一）集中采购的优点

    1.集中数量。集中采购的一个显而易见的好处就是得到数量折扣、较低的运输成本和其他

一些有利的采购条款。这通常被称为采购量杠杆。集中采购能够给采购部门更多的议价能力，

供应商则因为大批的购买量而更愿意协商、提供更好的产品。

    2.避免重复。因为采购人员集中办公，公司级买家可以在调研之后提交一个汇总所有业务

单元相同物料需求的大订单，减少许多重复的工作。这也可以减少买家的数量，降低劳动力

成本。

    3.专业化。集中化之后的买家可以专注于某组商品而不是所有的商品和服务，这样买家可

以投入更多的时间和精力去研究它们所负责的物料，成为更专业化的买家。

    4.较低的运输成本。集中采购可以享受大批量整车运输的优惠，小批量的运输也可以安排

直接从供应商送到使用地。

    5.业务单元之间没有竞争。在分散采购情况下，当不同部门采购相同物料且这种物料很少

时，会出现内部竞争的情况。集中采购则避免了该问题。

    6.公用公共供应基础。公共供应基础的使用，使管理和协商都变得更加容易。

    （二）分散采购的优点

    1.更加了解需求。在基层单元里的买家显然要比总部中心采购人员更了解自己的需要。

    2.当地采购。如果公司支持当地业务，那么显然当地的买家会更了解当地的供应商。使用

当地供应商还会带来更快和更加频繁的运输并由此产生更密切的供应商关系。

    3.较少的官僚主义。分散采购带来更快的响应、较少的官僚主义以及购买者和使用者之间

紧密的联系。与运营部门和其他部门的合作与沟通也更加有效。

    综上，虽然集中采购会带来更低的采购成本和更强的谈判能力，但这种模式对于那些业

务互不相干的大企业而言，可能过于严格而无法实行。因此，一种混合采购组织，即在公司

层面是分散采购而在业务单元层面是集中采购，可能会更有保障。这种混合的采购模式使得

企业能够发挥集中采购和分散采购各自的优势。

采购决策