董事会秘书工作中应注意的问题
 

    先在企业内部做好沟通，才有可能做好和投资者的沟通。在企业内部做好沟通可以起到

 

两方面的作用。

 

    一、能让公司其他高管和董事及时了解监管部门、投资者对公司的要求、希望和建议，
从而影响甚至规范企业在经营管理上的行为，达到外部投资者、监管部门和社会公众对企

 

业的要求。

 

    二、让公司了解、认识，甚至认可董秘这个岗位所能够起到的作用。董秘也只有在这个
过程中才能对企业的情况有真实、透彻地了解，才能把公司的情况和监管部门、投资者说
得清楚，形成一种良性互动。对于上市公司来讲，如何才能有一个好的治理结构，一个好
的投资回报给到投资者，董秘可以说是关键，就像诗中说的：问渠哪得清如许，为有源头

 

活水来。所以说，内部沟通更重要，是董秘做其他事情的根基、生命所在。

 

    

 

这个沟通过程实际上也是董秘参与企业的经营管理决策的过程。

 

    另外，董秘应该自己看重自己，只有自己看得起自己，别人才看得起你。我接触的一些
董秘，认为自己在公司高管中低人一等，没有自信，对职位也没有神圣的使命感，所以做
起事情来很容易屈服。

 

董秘和其他秘书有本质不同
　　我被董事会聘任为董事会秘书，到现在将近

5

 

年了。

　　很多人会把董事会秘书和其他，如董事长秘书、总经理秘书相混淆。其实，他们的差

 

别很大。

　　首先，在公司中的地位不一样。董秘是由董事会直接聘任的公司高级管理人员，这是
在《股票上市规则》、《上市公司章程指引》等很多文件里规定的。而像董事长秘书等都

 

是董事长等高管或公司人力资源部聘用的。

　　其次，工作职责和内容不一样。董秘的职责和工作内容包括：负责组织筹备股东大会
和董事会；组织实施投资者关系管理；组织信息披露；协调与监管部门的关系，确保公司
规范运作；策划公司资本运作与企业直接融资；联系股东、券商、媒体等日常事务；协调