6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 

公司行政部工作流程

具体流程

:1．各部门根据各自工作的实际情况和预算计划，提出切实可行的申请要求（内容具

体翔实、理由充分），经部门经理和分管副总签字同意后，抄送给行政部。

2．行政部根据各部

门现有的设备资产情况对申请进行核实，并对各部门要求从真正的客观需求出发，遵循设备申
请原则，提出解决建议和意见（调拨或购买）。

3

“

”

．如果采取 调拨 程序，行政部将调拨计划上

报行政部主管副总签字确认后实施；

4

“

”

“

．如果采取 购买 程序，行政部将参照 江苏

×大×××

”

软件股份有限公司财务审批流程暂行规定 （苏股财字〖

02〗第 003 号）有关规定具体执行。5．

“

”

采购由行政部统一申请费用、组织购买、费用摊销，过程遵循 价廉物美 的原则，在满足各部门
需求的基础上，注意设备的性能价格比，多压价比价、厉行节约。设备采购结束后统一由行政部
和市场部组织验收核查；固定资产登记后，由各部门登记领用，责任到人。

6．所有资产在使用

 

者离开公司或调离本部门时应收归行政部仓库，并在部门设备管理员处登记。

    八、午餐饭票 1.员工到职，由本部门内勤根据其到职日期向行政部领取饭票。2.每月 30－31
日，各部门内勤根据本部门正式员工实际人数领取下月饭票。

3.每月 1－2 日，由各部门内勤统

计本部门上月饭票退票情况并向行政部提供详细名单。如遇周末，顺延两天。行政部不接受个人
零星领取及退票。

4.如出现帐款不齐或错漏，由各部门内勤负责。客饭餐券的领用需填写客饭领

用申请单，并由部门经理签字确认。

5.非正式员工（实习生等）领用饭票由本人全额付款，研

究生按正式员工标准领用饭票。

    九、订餐、订票、订房申请流程为方便公司全体员工，体现行政部的服务性。现将有关订餐、订
票、订房的申请流程汇总如下：

1、各部门根据各部门的实际需要，提出订餐、订票、订房申请，

并填写相应的申请表（内容具体详实），部门经理签字确认。

2、各部门在订餐、订票、订房之前，

先行申请好费用，交予行政部代办，在行政部办好后立即将现金或支票交与行政部结款。

3、各

部门承担在订餐、订票、订房时过程中由于自身失误带来的风险，例如承担退票费、退房费等。

4、

费用超过

500 元以上，申请需要其部门主管副总签字确认。5、订餐、订票、订房工作需一定的提

前量（订票一般提前

2～3 天知会行政部，订餐、订房一般提前 1～2 天）。6、各部门申请不得

提高出实际需要的要求。