（二）有关业务机关检查本公司工作形成的重要文件；

（三）同级机关和非隶属机关与本公司联系、协商工作的来往文件。

第

3章

立卷归档要求

第

条公司各单位、各部门应在每年

3 月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件

材料整理、立卷，向总公司办公室移交。

第

条各单位、各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件

材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。

第

条各单位、各部门向总公司办公室移交档案时，要严格履行移交手续。

第

条归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的

有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：

（一）归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档的项目
档案应包括如下文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复、项目评估报告、批准
项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员任免文件，有关项目业
务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复及其它有关项目业务的音
像制品、计算机盘片等。

（二）在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批
复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开；文电应全在一
立卷。

（三）卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列
在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（四）卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在
有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷
内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面
编号。

（五）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件
材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名无实质内容
的也应重新拟写：没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；
卷内文件目录放在卷目。

（六）声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。

（七）本公司各部门及各子公司立卷所需的案卷封皮、卷内文件目录表由公司办
公室统一发给。

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