（

11）不动产所有权状及其他债权凭证；（12）人事资料；（13）大型活动

图片、音像资料；（

14）其他核定须永久保存的文书。

2、十年保存：（1）会计凭证；（2）其他经核定须十年保存的文书。(其它财务

档案的保存期限按国家相关规定执行

)

3、五年保存：（1）期满或解除的合同协议；（2）完结后的项目方案；（3）

其他经核定须保存五年的文书。

4、一年保存：（1）部门工作计划及工作总结；（2）完结后的部门请求报告；

（

3）完结后无长期保存必要文书。

5、公司规章制度由总经理办公室永久保存，使用部门视其有效期限予以保存。

六、保管部门：

1、财务专项机要档案由财务部负责保管。

2、人事专项机要档案由总经办负责保管。

3、股东会、董事会等资料由总经办负责保管。

4、各部门均应指定兼职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳

定，保管档案的人员变动应及时通知总经办，部门档案在规定时间移交总经办

档案管理人员保管。

七、档案移交：

1、公司各类证照、批文在颁发之日起移交总经办。

2、公司章程，会议纪要、决议，应自签发之日起三日内移交总经办。

3、合同协议应在签订之日移交总经办。

4、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。

5、其余档案半年移交一次，时间为每年的 1 月和 7 月。

6、档案移交须填写《档案移交清册》。