4.4.2 建立本部门文件控制与管理制度，并指定一名文件

管理员对本部门文件实施有效管理。

4.4.3 确保文件所规定的人员均能获得相应文件，监督其

按文件规定进行操作。

4.5 文件管理员的主要职责是：

4.5.1 严格执行本办法和所在部门的文件管理制度。

4.5.2 负责本部门主管文件及在用文件的发放和管理。

4.5.3 负责在本部门内审员指导下与接口部门间的联络，

接受文件统管部门与主管部门的检查。

5、成文程序

5.1 编写

5.1.1 文件主管部门所编写的文件不得与其上一层次文件

相抵触；若文件所述事由有多个责任部门，则应与这些部门协

调一致后编写。

5.1.2 主管部门在编写文件时，必须在《受控文件会审表》

的

“编写说明”栏内简述起草或修订该文件的原因。

5.2 会签

5.2.1 文件主管部门在《受控文件会签审批表》中确定参与

会签的部门。

5.2.2 会签部门接到待签文件后，应及时组织讲座并由负

责人签署意见。

5.3 审批