（

2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福

利、外事工作等

 

（

3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 

（

4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工

作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

 

（二）、科技档案

 

（

1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分

析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

 

（

2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报

告、鉴定证书、发明申请书等

 

（

3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材

料、施工图样等

 

（

4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等 

（三）、财务档案

 

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

 

（四）、人事档案

 

职工的招聘、履历、培训等

 

（五）、电子档案

 

计算机磁带、磁盘和光盘等

 

（六）、声像档案

 

照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

 

外部档案是：政府机关、政府部门发下的各类通知、法规、整改令等等

 

九、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

 

个人认为，这种情况没有必要特地去准备，我们平时工作做好、做细了，根本不必领导什么
时候来考察，但是，作为一名行政人员，我们还是得表现出我们对其重视，在平时做好之
余我们还应该做到尽量满意、完美。

 

以下工作可以再认真准备：

 

1.公司的外观：环境卫生、员工着装等要求达到公司要求，再一次确认、检查； 
2.相关 ISO 文件规定的文件是否完整？ 
3.5S 标准是否达到？ 
准备领导考察所需要的资料

一

、

建

立

公

司

组

织

架

构

*  O:  V 

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   要充分了解公司三至五年的中短期规划，特别是公司的发展目标及实现此目标所采取的战
略手段，只有公司的目标与战略明确了，才能设计足以实现公司目标并与之相配套的组织架
构 。 建 立 公 司 组 织 架 构 是 开 展 人 力 资 源 管 理 工 作 的 根 本 基 础 。

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                    二 、 建 立 职 等 表

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       组织架构建立好之后，公司的管理模式就确定了，包括岗位设置、部门划分、工作接口、
管理路线、组织阶层及上下级关系等就界定清楚了。为了确保组织架构中所设定的各岗位任务
能得以实现，就有必要进一步对管理组织中所有岗位的级别、责任、权利做出明确规定。因此，
以公司组织架构为基础，就可以建立职等表，而有了职等表，又为制订资薪制度建立了基础 。

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  三 、 编 写 职 务 说 明 书 和 完 成 定 岗 定 编

       根据组织架构图及职等表，根据各岗位在管理组织中所处的位置、所赋予的任务、所必
须实现的功能、所应承担的责任、所必需的任职资格等，就可以对各岗位的工作进行定位，编
写

成

为

职

务

说

明

书

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