11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、
实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上
封条。

12．委托报关：

在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报
关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数
量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联
系人和电话等。

13． 获得运输文件：

13.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找
L/C 或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司
随同提单出的船证明等。

13.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认
提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出
正本。

13.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

14． 准备其他文件：

14.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在
开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与

L/C 上的完全相同，小写和大写金额都要

正确无误。

L/C 上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，

一般要提前

20 天办理。

14.2．FORMA 原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意
的是运输日期要在

L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，

要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，

FORM A 证书通常要

到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

14.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之
后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前

20 天办

理。

14.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航