听:用耳朵判断对方的反应
打通电话
HR 做完自我介绍后,不要急于告知候选人面试的时间和地点,而要讲 “我们收到
您发来的简历,应聘某某岗位
”(HR 主动搜索下载的简历不在此讨论),说到这里一定要
有停顿,并仔细聆听应聘者的反应。
反应一:
“对不起我投了太多公司,您是哪一家,麻烦您再讲一遍。”
做法一:重复公司和岗位名称后,停顿,判断对方面试意向。参考反应二和三。
反应二:
“好像我没给你们发简历吧?”
做法二:这类人一般是海量投递简历,并不认真阅读任职资格,所以根本记不起所投的每
个公司的名字。一般情况下,应聘者的盲目性偏大,但仍不排除个别能力与岗位匹配的人选
存在。首先,向对方说明他发送简历的具体日期和时间(可从简历接收邮件上轻松找到),
如对方明确表示是误投简历,就不再约见。其次,向对方简要说明岗位的要求,了解对方有
应聘的意向时再约见。
反应三:
“哦,对,我是发过简历,您好!”
做法三:有很少一部分应聘者会有针对性地、慎重地选择新公司、新岗位,而这对
HR 来讲,
往往是最理想的情况,面对这种求职者,
HR 在电话中对其提出的问题进行解释后就可以
约见了。
问:主动猎取信息,体现对应聘者的兴趣和尊重
投递来的简历,有些最基本的信息往往不全,此时
HR 一定要先通过电话面谈主动获取这
些信息后再作进一步的决定。
如果简历上未注明住址,
HR 要问清。只需问清大概位置即可,比如什么区什么路。如果离
公司较远,要问应聘者
“交通是否方便,是否考虑前来应聘”。有必要的话,询问一下其目前
所在公司的上下班距离和时间,并做出对比。据不完全统计,在一线的北京、上海、广州、深
圳,上班路程远近已排在白领们择业因素的第三位。
如果简历上未注明期望薪资,
HR 要问清。如果本企业提供的薪水与其要求相差较多时,要
问应聘者是否可以接受。这里强调一下,提及工资最好以
“税前”为标准,因为大家对“税后”
有不同的理解,容易有歧义。
对于面试的时间安排,最少提前一天通知对方,以方便对方事先做好安排。具体的时间可由
HR 确定,也可由应聘者选择。除非面试考官中有其他部门同事或有职位较高的领导,已经
做好的安排不便随意更改,否则给予应聘者更多的自由选择也是一种尊重。电话中约好时间
后,不妨再加上一句
“您这边面试时间有任何困难和变动,都可以随时与我联系,我再次帮
您安排
”,这样应聘者的感觉就更好了。