2 如何做好水利技术档案管理工作
水利技术档案是水利技术管理工作的依据,是水利建
设活动的凭据,也是水利技术交流的重要工作。它产生于整
个基本建设全过程,包括从工程项目提出、可行性研究、设
计、决策、招
(投)标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使
用
)等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声
像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。因此实现
水利工程档案工作正规化、现代化的管理,将成为水利档案
工作者当前和今后相当长时期内面临的重大课题,是我国
工程档案工作的发展方向和必然趋势。
水利工程技术档案管理工作,关键要注意其完整性、准
确性、系统性。一般来说,水利技术档案文件归档应从项目
的立项、可行性研究、初步设计阶段、施工图设计阶段施工建
设阶段、竣工验收入阶段及与项目建设有关的批复文件,参
考资料等方面着手。对一些中小型水利工程,可在工程结束
后,一次收集整理归档,而对于大型水利工程,由于规模
大,投资大,周期长,就应该按可研前期准备,设计、施工
和竣工验收等几个时期进行同步归档整理。
水利技术档案管理过程中,要按着《中华人民共和国档
案法》和国家现行档案法规文件精神,努力贯彻理论联系实
际的方针,力求符合思想性、科学性和实用性的要求,采取
灵活多样的方式和方法,建立健全档案管理的各项规章制