3)复评:3 年证书到期要进行复评,审核的内容可能比初次评定要少一些确定审核范围首
先要明确哪些服务可以做。
四
.审核组的组成:
由资格的人员组成(通过培训,取得内审员的资格);要任命一个审核组长(具有专
业知识)
五
. 内审员的职责:
1.按分布范围按审核计划、审核准则编制检查表(简单、实用、操作性强);
2.按要求到现场收集客观证据;
3.报告审核结果;
4.配合组长的工作;
5.验证纠正措施的有效性
六
.组长的职责:
1.文件的审查(整个)、外审:提审查意见;
2.资源的策划、编制审核计划(涉及的要素、涉及时间、人员、进度等);
3.分配任务(确定审核员的专业,注意自己不能审自己区域的工作);
4.审核控制:按规定的时间、进度进行审核(除特殊情况外);
5.协调沟通:各个内审员和受审部门;
6.评价:在审核报告中体现出体系的问题;
7.报告结果;
8.组织人员进行跟踪。
七
.如何编制审核计划:
审核计划的内容包括:
1)明确审核的目的(内审:符合性或有效性);
2)明确本次的审核范围(可按部门,也可按过程);
3)明确审核依据;
4)明确审核组成员及分工;
5)明确具体审核日期、时间;
6) 准备好审核的依据
审核的依据就是审核准则,内容包括:标准、体系文件、适用的法律法规(顾客投诉)、
作业指导文件、程序文件等。一般内审后进行一次正式的管理评审,然后第三方认证机构到
现场审核。
八
.审核的公证文件:
审核公证文件有检查表、
9000 标准、法律法规的要求等等,其中检查表是用来评价质
量活动的。
九
.检查表的编制
检查表应是留有记录位置的表格,主要有备忘、提示性。能体现每个人的审核思路(是
否了解这个过程的关键过程)或审核风格。