出口贸易的业务流程
报关前,先上网向海关进行核销单的口岸备案,并如实向海关申报成交方
式
(CIF),按成交方式申报成交总价、运费等,以后外汇局即根据实际成交方式
及成交总价办理收汇核销手续。
报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单
(白色的报关联和黄色的
出口退税联
),并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物
通关单、纺织品出口许可证等单证向海关报关,海关依此份报关单验货,并退回
已盖章的核销单和两份报关单。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司
指定的码头。
(九)
出口保险
由于是按
CIF 条件成交,保险由外贸公司办理。因此,外贸公司按约定的保
险险别和保险金额,向保险公司投保。投保时应填制投保单和支付保险费(保险
费=保险金额
×
保险费率),并随附商业发票,保险公司凭以出具保险单。
(十)
装船出运
货代公司接受外贸公司的订舱委托后,根据外贸公司提供的出口货物明细
单缮制集装箱货物托运单,这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一
式数联,分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费
申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本
(大副联)
等。
在确定货物安全离港后,外贸公司将海运提单复印件、纺织品出口许可证
(正本)、
商业发票、装箱单、海关发票、普惠制产地证用
DHL 寄给外商供其作进口清关用,
同时将
DHL
回执留存准备缮制议付单据。
(十一)
制单结汇
在办理货物出运工作的同时,外贸公司也开始了议付单据的制作。根据信用
证的规定,外贸公司备齐了全套议付单据
(海运提单正本、商业发票、装箱单、普
惠制产地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单
)
,向议付银行交单议付。
(十二)
财务付款
外贸公司的财务人员收到货代寄来的海运费发票和港杂费发票,收到生产工
厂寄来的增值税发票和出口专用缴款书。在议付单据交单后,向生产工厂支付货
款,并和货代公司结清海运费、港杂费等费用,同时催货代退核销单、报关单等。
(十三)
收汇核销
外贸公司收到货代公司寄来的海关退回的出口收汇核销单和报关单。在网上
将此核销单向外汇局交单,并在进行网上交单时,对核销单、报关单的电子底帐
数据进行了认真的核对。
外贸公司收到银行的收汇水单,开证行已如数付款。至此,该笔交易已安全
收汇。
网上交单成功之后,外贸公司持纸质的收汇水单(即出口收汇核销专用联,
经银行盖有
"出口收汇核销专用章"
)、出口收汇核销单
(已经出口海关盖章,第
三联
)
、报关单
(白色报关联,海关已盖章)、商业发票及自制的核销单送审登记表
(外汇局留存联)到外汇局办理核销手续。核销完毕后,外管局当场将加盖"已核
销章
"
的核销单(出口退税联)退回给外贸公司。
核销完成后,核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。
(十四)
出口退税
外贸公司的财务办税人员在取得生产工厂的增值税发票之后,将公司需要
办理认证的增值税发票整理后,一并申报国税局进行发票认证。当天可拿到国税
局认证结果通知书和认证清单。
财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册,并在退税申报
软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕,核对无误后打印并生成退
税机关所需要的表格及软盘,连同
"外贸企业出口货物退税汇总申报审批表"送
交国税局待批。审批结束后,申报的退税额退到外贸公司退税帐户。
至此,该笔业务顺利完成。
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