2 现金内部控制制度的程序控制和薄弱环节
货币资金中库存现金和银行存款所占比重较大,因此货币资金内部控制,
重点就是对库存现金和银行存款实施内部控制。现金内部控制的程序,根据企业
规模的不同,其业务流程的复杂程度也可能存在差异,货币资金的内部控制主
要包括:(
1)岗位分工及授权批准;(2)现金和银行存款的管理;(3)票据
及有关印章的管理;(
4)监督检查。对此笔者就现金收支业务流程和银行结算
业务流程的关键控制点进行简述。
2.1 库存现金收支业务程序的控制
首先,现金收支与记账的岗位分离,这是内部控制制度的基本要求。其中应
注意以下几点:
(1)现金实物的收付及保管只能又由经被授权批准的出纳员来负
责处理;
(2)出纳与稽核、记账、银行对账和审计的岗位要分离。其次,现金收支
必须以真实发生的经济业务事项为基础,必须取得合理、合法的原始凭证,并进
行严格的审核才能登记入账。最后,进行账账核对和账实核对也是发现现金收支
业务中舞弊行为的有效措施。企业会计或者财务部门应组织专门的人员对涉及现
金收支的相关账簿进行定期核对,对库存现金进行定期或不定期盘点,发现差
异,应立即查找原因,追究相关人员的责任。
从上文的程序控制笔者注意到:出纳员是最直接接触库存现金的人,出纳
员必须挑选品行端正,有良好职业道德的人担任解决企业的公款被挪用、贪污和
私自建立自己的
“小金库”等问题,很大程度上关系到出纳这个岗位的内部控制
的有效性。
2.2 银行存款业务程序的控制
银行存款业务程序控制的大部分内容与库存现金收支业务一致,在此不再
赘述,只提一些特殊的控制要点。银行业务流程,包括银行存款收入和支出结算
程序,银行存款在收支过程中,银行结算方式有多种多样,但大部分企业是以
转账和支票结算的方式进行。因为相对应的内部控制制度大同小异,笔者以支票
结算方式为例介绍。首先,对于支票收入控制制度。企业收到支票时,应检查其
内容是否填列正确,支票送交银行后,应根据银行回单和其他原始凭证编制收