企业沟通技巧
噪音是指在信息沟通中,妨碍沟通的各种形式的干扰因素。如口头交流中错误
发音、书面交流中的错别字、接受者固有的成见、身体的不适、甚至对发送者的情
绪反感。
5、反馈
即发送者想要知道他所传递的信息是否被对方准确无误地接受,需要进行反
馈。
6、信息内容
信息内容指沟通的对象。即发送者和接受者要沟通什么。
7、编码和解码
编码
——指将信息以何种形式传出。在编码时要注意:发送者的表达习惯与
能力;接受者的习惯与能力;信息内容的性质;传递渠道类型;所处的环境。
解码
——是将所接受的信号,依照一定的码规,解译、还原为信息。
(二)沟通过程
7 要素的意义
1、了解沟通过程 7 要素,能帮助我们完整料及沟通全过程。
2、每个要素都有可能对沟通的有效性造成严重影响。
3、理解 7 要素,就要在沟通过程中有意识地注意它们各自所造成的影响。
4、要警惕沟通中的自以为是。
5、没有良好的自信心和健全的人格,就不可能有开放的胸怀,也不会有积极
的沟通。
6、要重视沟通过程中的信息反馈。
7、要想表达清楚,不让对方误解,就需要慎重考虑用什么形式表达。
8、充分重视沟通中可能遇到的噪音并采取规避措施。
(三)危机沟通过程
在危机沟通过程中:
1、信息发送者
——危机管理者;
2、危机信息接受者
——是各个利益相关者,具体有员工、顾客、合作伙伴、股东、
媒体、竞争者、社区、政府部门、其他社会公众。
3、危机信息沟通渠道
——主要是适合危机信息沟通的各类媒体和企业内部沟通
渠道。
4、危机信息沟通中的障碍
——主要是指各类干扰危机信息传递的印象因素。
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